Власник Плесног Студија

Седели смо ове недеље са ЦлассЈугглер Данце Јон Коербер да га пита шта власници студија треба да узму у обзир приликом расправе о томе да ли је право време за куповину и постављање софтвера за плесне студије који ће им помоћи да воде свој посао.

Пошто сте председник компаније која пружа софтвер на мрежи, зар не бисте били склони томе увек реците: ‘Сад је време!’?

' Можда ћете се изненадити кад ово чујете, али, не, сада можете не бити право време да започнете да користите софтверски производ који ће вам помоћи да управљате својим плесним послом. “

А опет, можда је прави тренутак?

'Наравно! У ствари, вероватно. Али, да бих поуздано знао, мислим да постоји најмање пет важних питања које би власници или менаџери плесних студија требали да поставе себи. За почетак би требало да се запитате: „Да ли моје пословање постаје превелико за ручно управљање?“

Претпостављам да мислите, колико ми ученика треба пре него што буде имало смисла да почнем да управљам својим плесним студијем помоћу софтвера?

„У основи, да. Да одговоримо, започнимо са аналогијом. Претпоставимо да желите сами да сашите своју одећу која вам није потребна за стицање и управљање текстилном фабриком, зар не? Наравно да не. Једноставна машина за шивење вероватно ће вам највише требати. Али ако желите да шијете сто одевних предмета сваке недеље, та једноставна машина за шивење можда неће одговарати задатку или ће поступак можда бити преспор на машини за шивање потрошачке класе у поређењу са ефикасношћу коју ћете добити од комерцијалног, компјутеризованог система текстила.

Слично томе, са вашим студијем, ако тек почињете или намерно држите своју плесну школу врло малом - рецимо, са мање од 30 ученика - постојаће ограничење ефикасности коју имате од софтвера за управљање распоредима, књиговодством и евиденције ученика, јер чак и најједноставнији и најбољи софтвер за заказивање може бити претеран ако је упис мали или ако сваке недеље водите врло ограничену количину часова - баш као што вам није потребна фабрика да направите једну хаљину. Али када ваш упис почне да досеже 40, 50 или 100 ученика, или почнете да додајете часове и инструкторе, држећи се тих прорачунских таблица, лепљивих бележака и других разних алата које сте користили када сте први пут отворили врата, само ће вам ометати раст, а не помози. “

Јон Коербер.

љиљан бисерно црно доба

Како онда моћи Кажем када је моја школа довољно велика да има смисла улагати у софтвер плесног студија?

„Нема магичног броја ученика или одељења, само по себи. Али, како ће број ученика и број часова почети да расте, знаћете пре било кога када се почнете осећати замајано свим администрацијама вођења предузећа и проводите мање времена радећи оно што волите - подучавајући плес. За растућу школу ефикасност коју добијете постављањем и радом софтвера за управљање студијем постаће очигледна, а софтвер ће се брзо исплатити од тренутка када уштедите. “

И, наравно, биће времена за подешавање, покушавајући да научим софтвер и слично?

'Наравно. И свачије потребе и брзине учења су различити. Дакле, уверите се да добављач софтвера који одаберете има снажну обуку за купце и репутацију подршке - и да брзо реагује на ваше позиве и е-поруке. То може направити целу разлику у успеху или неуспеху када одлучите да примените софтвер за управљање!

Али видели смо да, чак и за власнике плесних студија или менаџере који сматрају да нису паметни у рачунару, брзо сматрају да је уштеда времена и уштеда неоспорна. Размотрите шта су неки власници студија рекли о ефикасности коју су схватили када су почели да користе нашу. На пример, један власник студија рекао нам је да њихова месечна наплата, за коју су претходно били потребни дани, сада не узима практично никакво време, јер њихови купци могу видети, па чак и платити своје дуговање путем нашег корисничког портала. А једно од мојих омиљених је како је друга муштерија поделила да су јој закаснеле уплате опале за 95 процената од примене нашег система за онлајн плаћање. “

Које је друго питање које бих требало да поставим као власник студија?

„Запитајте се:„ Да ли приход који мој студио остварује оправдава трошкове улагања у пословно софтверско решење? “Нема сумње да су неки од ваших читалаца чули за термин„ анализа трошкова и користи “. Што се тиче куповине софтвера за пословно управљање за ваш студио, то значи да морате да утврдите да ли ће месечни трошкови софтвера у довољној мери смањити трошкове ваше тренутне пословне неефикасности ако наставите да радите ствари ручно, а не да имате користи од ефикасности и знање које ћете стећи употребом моћног алата за управљање пословањем. “

Наравно, време је новац, као што сви знамо. Али како препоручујете анализу трошкова и користи?

Недеља националне игре 2017

„Израчунајте време које ви и ваше особље тренутно проводите сваког месеца пратећи приходе и трошкове, састављајући месечне или кварталне извештаје о приходима, трошковима, посећености, пословном расту и слично, плус време управљања купцима (регистрација, обрачун, плаћања) - у основи, сви они функције које радите ручно, а које се могу аутоматизовати софтвером. Помножите то са сатницом коју плаћате особљу које ради овај посао или са вредношћу вашег времена. Тада имате солидан износ у доларима за упоређивање са трошковима софтвера. Тренутни месечни трошкови готово ће сигурно бити вишеструко већи од месечних трошкова софтвера. Уз одговарајући софтвер за плесни студио, сви ови месечни административни задаци могу се обавити у секунди или минутама уместо у сатима или их могу обавити сами купци. “

Које је треће питање које бих требало да поставим?

„Треће питање је оно на које ћете природно размишљати након што направите анализу трошкова и користи:„ Хоће ли пословни софтвер заснован на класи који одаберем испунити потребну ефикасност? “Да бисте помогли у одговору на ово питање, морат ћете одлучите које су вам кључне функције потребне да бисте могли да прилагодите софтвер свом предузећу. Волим да кажем власницима студија да се приликом оцењивања софтвера усредсреде на својих пет најбољих које морају имати, како се не би превише зајебавали у доношењу одлука о лепим карактеристикама или особинама које не дају велику вредност Бизнис. Да ли трошите мање времена на књиговодство? Убрзавате управљање корисничким рачуном? Да ли стекнете могућност брзог покретања извештаја о статусу на обрачуну? Да ли шаљете 300 роботских текстова за затварање или слање е-поште свим родитељима из четвртка? Можда је то оснаживање купаца да сами раде ствари које ваше особље сада ради, на пример да се пријаве за купца, региструју се за час или плаћају своје часове на мрежи? Стицање могућности да ваши инструктори присуствују и прате своје радно време на свом паметном телефону помоћу нашег портала особља, можда ће бити победник! Добијате идеју да идентификујете ваше најбоље пословне потребе које софтверско решење мора да вам помогне. А онда, по жељи, направите и списак „лепих ствари“ - могућности софтверског производа које могу бити корисне, али можда неће бити прекид договора. Подела листе на потребе и потребе помоћи ће вам да одаберете прави производ. “

Било који предлог за најбољи начин да се уверим да сам навео све функције које ме занимају, јер можда не знам за шта је софтвер способан?

мисти Копленд плеше са звездама

„Наравно. Погледајте независну Сајт за упоређивање софтвера плесног студија, Цаптерра . Услуга упоређује више од 70 софтверских производа специфичних за потребе плесних студија. Али нека од тих софтверских решења нуде само једну или две функције управљања пословањем, као што су само књиговодство или само планирање наставе. Дакле, ево трика: користите алатку за проверу „Филтрирање резултата“ за упоређивање производа Цаптерра, коју ћете видети у левој колони. Само означите било коју ставку на листи која вам је важна, а затим кликните на „Примени филтере“. Скрајиће списак такмичара на само оне који имају карактеристике које тражите. “

И четврто питање које бих требао поставити?

„Четврто питање је једноставно ово:„ Шта други мисле о овом конкретном софтверу који гледам? “Два добра ресурса за добијање одговора на то су Серцхенова листа софтверске школе плеса или Цаптеррина листа . Забележите њихове укупне оцене од купаца (обе веб локације користе скалу од пет тачака) и прегледајте саме рецензије, баш као што бисте можда могли да тражите производ на Амазону. И, баш као и Амазон рецензије купаца, потражите шта највише њих кажу, јер ће увек бити неких необичних - рецензент који мрзи одређену особину коју воли 50 других власника. Ипак, такве листе су изузетно корисне у одабиру најбољег софтвера који ће задовољити потребе вашег плесног студија. “

Што доводи до петог питања које бих требао до…

'‘ Имам ли времена за ово? ’Сигуран сам да се било ко од власника плесног студија који покушава да одлучи да ли да купи то већ пита. Помиримо се с тим да ће вам требати неко време да анализирате да ли је право време, одаберете правог добављача, а затим да софтвер поставите да ради за ваше предузеће. Али ако се власник или менаџер плесног студија осећа као да једноставно нема времена за овај посао, то је заправо најбољи показатељ да они не воде свој посао већ да их њихов посао води! Управо је ово време за скок у употребу софтвера за управљање студијом. Знам власника предузећа заснованог на класама у околини Сијетла који још увек покушава да послује без икаквог софтвера за управљање, упркос чињеници да имају преко хиљаду ученика. Била је то ноћна мора, и то скупа. Морала је да запосли више запослених по студенту него било који други посао који знам. Очигледно је да она месечно троши много више на зараде него што би икада месечно плаћала софтвер.

И, да, док је истраживању за одабир правог добављача софтвера потребно време, то вам касније може уштедети много новца. Важно је да паметно одлучите приликом почетне куповине софтвера јер, иако увек можете да се пребаците касније, посао који је у то укључен може бити застрашујући. “

За више информација о ЦлассЈугглер Данце, посетите ввв.данцецлассјугглер.цом .