Власник Плесног Студија

Холли Дервилле-Теер. Фото Елдон Дервилле-Теер.

Као власници студија, знамо које су предности ефикасног организовања. Када се организујете, 20 ставки са листе заборављених обавеза не пробуди вас усред ноћи. Не морате да се зауставите преко аутомобила да бисте нечитко нажврљали пет ствари на случајном папиру. Сигурно немате различитих задатака на телефону, на оним који су разбацани по кући, на рачунару и у говорној пошти коју остављате менаџеру канцеларије на студијском телефону.

Кад све није довољно организовано, осећам се као да трчим иза циља који се непрестано креће, избезумљено подижући ситнице које ми испадају из џепова. Једне суботе, док сам почео да пролазим кроз Гоогле Доц, обично сам комуницирао задатке са управником канцеларије, обузела ме је фрустрација. Тада сам се сетио да сам добар у организацији. Већ сам то морао да појачам! Остатак ноћи провео сам стварајући нови план. Већина ових савета није нова, али сви су ми помогли.

# 1. Дајте приоритет тешким пројектима данима или временима када имате највише менталне енергије.

Приметио сам да сам свој најбољи креативни посао радио ујутру, било да сам радио на кореографији или пројекту попут писања летњег распореда. Почео сам да организујем свој план напада у складу с тим. Ову идеју сам први пут добио из књиге Јулие Моргенстерн, Никада не проверавајте е-пошту ујутро: и друге неочекиване стратегије за рад вашег радног живота .

# 2. Организујте листу обавеза.

пуњење до

Дајте сваком великом пројекту (попут Пицтуре Даи-а) своју листу и поново их користите из године у годину. За највеће задатке попут организовања рецитала, направите засебну листу задатака за сваки месец од јануара до јуна. Организујте листе у децембру, тако да можете кренути у рад у јануару. Задржите још једну одвојену листу за мале задатке који се појављују током недеље.

# 3. Закажите седмично време за веће пројекте.

писмо човеку преглед

Власници студија се сваке године баве великим пројектима. Стварање распореда са непрекидним временом сваке недеље за рад на великим пројектима је за мене значило. За најбоље резултате, радите овај посао на месту где вас неће ометати.

# 4. Доделите теме данима у недељи.

Да бисте пронашли теме које ће вам одговарати, покушајте да пратите како проводите време недељу дана. Организујте распоред следеће недеље додељујући сличне типове задатака истим данима. Моја недеља обично укључује три наставна дана, један посао и обавезе, један пројектни дан, један радни дан у канцеларији и један породични дан. Немогуће је све урадити за један дан, али могу много тога да урадим за једну недељу.

# 5. Направите дневни распоред.

Унутар тематских дана придржавајте се редовне дневне рутине. Ово такође може помоћи у борби против одуговлачења. На наставним данима устајем сваког дана у исто време, једем, часописујем, кореографујем, радим минималну количину канцеларијског посла, а затим се возим до студија да предајем. Радним данима идем у теретану, идем у студио и радим на малим и средњим канцеларијским задацима и пројектима док водим рецепцију. На пример, редовно идем у теретану, јер увек идем у исто време истог дана.

пери гилпин деца

# 6. Ако вас списак обавеза преплављује или ако имате проблема у ефикасној комуникацији са канцеларијским особљем, испробајте апликацију.

Управо сам се пријавио за Мондаи.цом , и користим га како бих се држао на путу и како бих комуницирао задатке са канцеларијским особљем студија. Одједном је наша комуникација о сваком задатку лака, могу тачно да кажем где смо са сваким задатком и сви знају на чему даље да радимо. Мондаи.цом није бесплатан, али свеједно сам га изабрао јер је испунио моје потребе. Постоје и други системи који су бесплатни. Изаберите нешто са роковима доспећа и способношћу да сачувате листе обавеза за велике пројекте за употребу наредне године. И даље користим Гоогле документе да бих могао да делим документе са канцеларијом, али организовање се врши на Мондаи.цом.

# 7. Запишите апсолутно све на једном месту.

Узмите папир пун ствари којих сте се сетили на кухињском пулту и крај кревета и унесите га у мрежни систем. Ништа није премало. Поставите апликацију за организовање на телефон да бисте могли додавати ствари у покрету. Ставите рок за све. (Увек то можете променити.) Била сам шокирана количином ствари које су ми требале за почетак када сам додала апсолутно све од јануара до јуна у Мондаи.цом .

# 8. Студио софтвер ће вам олакшати вођење студија.

Чињеница да ће вам овај софтвер израчунати и прикупити школарину када покренете аутоматско плаћање уштедеће вам сате посла. Уз студијски софтвер, родитељи се региструју, што такође штеди тону времена.

Кристен ледлоу аге

# 9. Организујте свој новац.

Сваког месеца оставите по страни исте дане када ћете плаћати рачуне, прегледати свој буџет и решавати месечне финансијске задатке. Пратите сваког месеца колико новца улази и колико одлази.

# 10. Дон ' не заборавим да организујем време прекида.

У свету у којем су нам е-пошта и листе обавеза стално на дохват руке на многим уређајима, од виталне је важности створити систем управљања временом који не само да обавља ствари већ вас такође штити од изгарања. Власништво над студијем је пуно посла. Не заустављајте се на организацији вашег студија. Организујте се у дугу каријеру. Закажите ствари у своју рутину које хране вашу душу. Волим да одем у биоскоп, одем на плажу и на масажу. Сваке године има неколико викенда када са породицом закажем неколико дана укупног застоја. Док заказујете свој студио, обнављање времена учините приоритетом.

Написала Холли Дервилле-Теер из Данце Информише.